Hoeveel kost een modeshow? Planning, organisatie en hulp voor ontwerpers

Niet iedereen kan zich een professioneel modeshowbureau veroorloven! 50 gasten, 100 gasten of de echt grote shows met 500+ uitnodigingen voor mode-editors, influencers en VIP’s. 500 mensen zijn geen 100 en dienovereenkomstig vereisen hogere wattages versterkers, kabels, enz. Niet elke modeshow vindt plaats op een geschikte locatie, vaak zoeken ontwerpers zelfs het “nieuwe” en “extravagante” op. Of het nu gaat om oude pakhuizen in industriële stijl of renaissancepanden met pompeuze ontvangsthallen en balzalen. Alles is open tot aan de top! Van LCD-videowalls met geanimeerde scènes van het merklogo tot videoproducties met drone-scènes. Alles wat je nodig hebt in 2019. Maar laten we beginnen met de absolute basis, voor iedereen die zijn eigen modeshow wil plannen!

Dit is een deel van elke modeshow

Basics voor elke catwalk

Een basis modeshow betekent dat we alles simpel houden! Net als de meeste shows op modeweekenden zoals Berlijn, Parijs of Milaan. De nadruk ligt duidelijk op de modestukken van de nieuwe collectie! Alles wat je nodig hebt is een mooie locatie, modellen en visagisten, en hulpmiddelen voor het aankleden, zonder veel tamtam. Goed gechoreografeerd (vergeet alstublieft nooit de choreografie), met een perfecte flow, muziek en matiging. Geen show met lichten, geen LCD-schermen voor de catwalk, geen goodiebags voor iedereen. De perfecte show.

High fashion: LCD-schermen, goodiebags en lichtshows

High class kan bestaan uit LCD-schermen met animatie of een lichtshow. Afhankelijk van de locatie of de keuze kan dat 100.000 euro zijn, bv. als 500 gasten (of 1.000 gasten, zoals hier bij Victoria’s Secret) goodiebags moeten krijgen of als stoelen exclusief moeten zijn in plaats van gewoon hout/plastic.

Berekening: Dit is hoeveel een modeshow kost

Wij hebben het voor u uitgerekend! Dit is wat u nodig heeft voor uw eerste modeshow, inclusief technische details zoals geluidsinstallatie en lichtinstelling.

Uitrusting voor catwalk, muziek en licht

De uitrusting verschilt naargelang de modeshow. Muziek van een DJ of notebook is verplicht bij elke show. Als u voor meer dan 50 gasten plant, hebt u het juiste aantal watt nodig om alle gasten te bereiken. Tip: Denk ook aan de matigheid.

Geluidsinstallatie voor DJ en moderatie

Prijzen zijn voor daghuur (24 uur).

  • DJ Bureau, notitieblok 71,40 Euro
    Kabels (voeding, audio)
  • Millenium SP31 (Monitor Verdeler) 16,00 Euro
    Vermogensversterker 750W – AA VX-1500 39,00 Euro
  • Microfoon – Shure 18,00 Euro
  • XL Audioboxen (afhankelijk van locatie, min. 4x) – Fullrange 38,50 Euro
    XL Audioboxen – Subwoofer (min. 2x) 63,00 Euro
    Afstandsbalk (min. 3x) 15,00 Euro
    Kabel Defender 6,50 Euro
  • HK projector (luidsprekertoren) 299,00 Euro
  • GEMA (Duitsland) 240,00 Euro

Diversen, zoals voedingskabels en audiokabels

  • Stroomkabel OF Normaal per meter 2,25 à 1.125,00 Euro
    500m

Schets: Locatie, catwalk en opstelling

Podiumelementen voor de catwalk

Catwalk – optioneel indien vloer vereist is

  • Catwalk elementen per m² – Basis 27,00 tot 8.100,00 Euro
    100m x 3m
  • Print (achterwand) / LCD-wand met effect (kleurenspel) 6.530,00 Euro
  • Video / geluidsontwerp 730,00 Euro
    Zijelementen of toneelgordijn

Gasten en zitplaatsen voor de modeshow

  • Zitplaatsen voor maximaal 500 gasten (zittend) 8.45 tegen 4.225,00 euro
  • Goodie Bags Front-Row (200) aan 4.000,00 Euro

Andere zoals mist machine

  • Eurolite ICE NB-150 Vloermistmachine €89,00
    Mistvloeistof 20,00 Euro
    Ijs 5,00 Euro

Lichtinstallatie en spots

Als we daglicht hebben, vallen veel punten van de lichtopstelling weg. Met avondevenementen en licht boven de catwalk zijn de kosten ruwweg als volgt.

Podium voor modellen en zangers

  • Structuur van het dragende element (afhankelijk van de plaats)
  • F33 Spant per m 11,50 à 2.990,00 Euro
    op 100m (40 H, 200 L, 20 Q)
  • F33 T35 Traverse Aansluiting (20) 23,00 bij 460,00 Euro
    F33 T36 Traverse Aansluiting (14) 23,00 bij 322,00 Euro
    F33 C32 Traverse (4) 26,00 à 104,00 Euro
  • F33 Grondplaat XL (10) 39,00 bij 390,00 Euro
    H30V Grondplaat S (10) 19,00 voor 190,00 Euro
  • Bptec verbindingsklem (140) 1,75 voor 245,00 Euro
  • Lightmaxx Platinum CLS 2 Tri LED 299,00 Euro
    Showtec Phantom (min. 20) 39,00 voor 780,00 Euro
  • Lichte mixer 105,00 Euro

Locatie – Bevestiging voor verlichtingssysteem

  • PAR 64 LED (min. 10) 21,00 à 210,00 Euro
    Grondplaat (min. 10) 3,00 tot 30,00 Euro

Andere

  • Plakband
    Markeringstape

Meubilair en exclusieve stukken

  • Bartafel (20) 22,00 à 440,00 Euro
  • Passagiersgeleidingssysteem 29,00 tot 290,00 Euro

Evenemententerrein – Ingang

  • Perswand (logo’s) 790,00 Euro
    Projector of Videowall – ZM5000 Full HD 249,00 Euro
    Notitieboekje voor beamer 50,00 Euro
    Kabels voor beamers
  • Barrièresystemen (Toegang)
    Afzetlint
  • Vouwtent (regenhoes) Premium 4x8m (2x) 199,00 tot 398,00 Euro
  • Bartafel (8) 22,00 bij 176,00 Euro
  • Stopcontact (Buiten) met 1,4m (8) 2,50 bij 20,00 Euro
  • Passagiersgeleidingssysteem 29,00 tot 290,00 Euro

Evenemententerrein – Backstage

  • Spiegeltafels voor MUA

Personeel voor de show: choreograaf, modellen en make-up

  • Choreograaf / Organisator (1) 1.200,00 Euro
  • Model Selectie – Live Casting ?
  • Modellen (15) 500,00 voor 7.500,00 Euro
    Make-Up artiest (5) 300,00 voor 1.500,00 Euro
  • Verbandmiddelen (8) 80,00 voor 640,00 Euro

Beveiliging, lichttechnicus en op- en afbouw

  • Gastronomie exclusief
  • Geluidstechnicus (1) – optioneel 300,00 Euro
    Lichtconcept – optioneel 300,00 Euro
    Montage/demontagehulp (1) 140,00 Euro
    DJ (1) kost 1.340,00 Euro
    Zangeres voor 1.300,00 Euro
  • Verlichtingsontwerper – optioneel voor lichtinstallatie
    Montage- / demontagehulp (2) / transporter 180,00 tot 360,00 Euro
  • Zekerheid (6) 120,00 voor 720,00 Euro
    Deur (4) 150,00 bij 600,00 Euro
  • Montage / Demontage (8) 40,00 tot 320,00 Euro
    Schoonmakers (3) 45,00 tegen 135,00 Euro

PR / Influencer voor public relations

  • Headliner VIP + Influencer voor PR en uitnodigingen
  • Influencer Uitnodiging
  • VIP – Door PR Bureau / Klant

Uitnodigingen en tafelschikking

  • PR-werk / agentschap ter plaatse / persaccreditatie 4.000,00 Euro
  • Uitnodigingen druk en ontwerp 700,00 Euro

Creatie van inhoud voor modetijdschriften en sociale media

  • Sociale media kanaal en inhoud 1.200,00 Euro
  • Videoproductie backstage + show + drone 2.350,00 Euro